Offre d’emplois – Adjointe administrative

Principales fonctions du poste

Sous la responsabilité de la vice-présidente, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’effectuer des tâches de soutien administratif au sein de l’équipe des ventes, du département de la comptabilité et de la direction.

Soutien aux ventes :

• Créer des soumissions à la demande des vendeurs
• Faire parvenir la soumission aux clients et une copie au vendeur
• Tenir à jour le registre des soumissions
• Assister à la réalisation des présentations Power Point
• Assister à la préparation des expositions
• Faire le suivi après-vente
• Faire le suivi après-service
• Gérer la liste des contacts clients
• Planification des livraisons et des formations
• Tenir à jour le ficher des expéditions
• Obtenir des soumissions pour certains transporteurs

Soutien à la comptabilité :

• Créer des comptes clients
• Tenir à jour le tableau des équipements
• Envoyer les factures aux clients
• Envoyer des lettres de remerciements, les publicités et catalogue à la clientèle
• Classement
• Accueillir les clients à la réception
• Facturation
• Répondre aux appels téléphoniques
• Création de porte folio
• Responsable des achats de fourniture de bureau
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Effectuer les paiements par carte de crédit
• Tenir à jour la fiche des clients
• Tenir à jour le dossier des cartes de crédit
• Concilier les cartes Mastercard

Soutien à la direction :

• Soutenir les gestionnaires à travers une variété de tâches liées à l’organisation et la communication.
• Réserver et coordonner les voyages
• Rédiger des lettres
• Préparer la salle de conférence
• Prendre les minutes détaillées aux réunions
• Supporter la vice-présidente lors de la préparation d’évènement
• Logistique du Club social
• Toutes autres tâches connexes

Exigences du poste

• Bilinguisme obligatoire (français et anglais)
• Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise à l’écriture.
• Excellente compétence en informatique : traitement de texte, gestion de base de données et bonne maîtrise de la suite Office de Microsoft.
• 2 ans d’expérience en tant que secrétaire.
• 1 an d’expérience en tant qu’adjointe aux ventes.

Aptitudes et profil de la personne recherchée

• Ponctuelle, travaillante et minutieuse
• Facilité à travailler en équipe
• Capacité de gérer simultanément plusieurs tâches
• Bonnes habiletés communicationnelles : diplomatie, patience, politesse, tact et entregent.

Pourquoi choisir Duret & Landry ?

• PME familiale en forte croissance
• Salaire compétitif
• Équipe jeune, dynamique et en croissance
• Ambiance de travail stimulante
• Carrière enrichissante

Avantages sociaux principaux

• Salaire compétitif avec un taux horaire entre 20 et 24 $ selon l’expérience
• Fond de pension : Régime simplifié de retraite avec contribution de l’employeur
• Bonis de performance
• Bonus de Noël
• Programme d’assurances : invalidité de longue durée, frais médicaux et paramédicaux, voyage, vie
• Compte santé DL
• Reconnaissance des années de service