Description de poste
Commis de bureau
35h/semaine
Lundi au vendredi – 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
Laval – au bureau chef, en présentiel
Taux horaire : 20$-24$ selon expérience
Principales fonctions du poste
Sous la supervision de la vice-présidente, la commis de bureau est responsable d’effectuer les tâches suivantes :
Soutien à la comptabilité :
- Créer des comptes clients
- Tenir à jour le tableau des équipements
- Envoyer les factures aux clients
- Envoyer des lettres de remerciements, les publicités et catalogue à la clientèle
- Classement
- Accueillir les clients à la réception
- Facturation
- Répondre aux appels téléphoniques
- Création de porte folio
- Responsable des achats de fourniture de bureau
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Effectuer les paiements par carte de crédit
- Tenir à jour la fiche des clients
- Tenir à jour le dossier des cartes de crédit
- Concilier les cartes Mastercard
- Rédiger des lettres
- Logistique du club social
- Concilier les cartes d’essences
- Entrée de données
- Toutes autres tâches connexes
Exigences du poste
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais)
- Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise à l’écriture.
- Excellente compétence en informatique : traitement de texte, gestion de base de données et bonne maîtrise de la suite Office de Microsoft.
Aptitudes et profil de la personne recherchée
- Ponctuelle, travaillante et minutieuse
- Facilité à travailler en équipe
- Capacité de gérer simultanément plusieurs tâches
- Bonnes habiletés communicationnelles : diplomatie, patience, politesse, tact et entregent.
Pourquoi choisir Duret & Landry ?
- PME familiale en forte croissance
- Salaire compétitif
- Équipe jeune, dynamique et en croissance
- Ambiance de travail stimulante
- Carrière enrichissante
Avantages sociaux principaux
- Fond de pension : Régime simplifié de retraite avec contribution de l’employeur
- Bonis de performance
- Bonus de Noël
- Programme d’assurances : invalidité de longue durée, frais médicaux et paramédicaux, voyage, vie
- Reconnaissance des années de service
- Tous les vendredis du mois de juillet vous serez payés et en congés
- 2 à 6 journées mobiles et 40 heures de maladie par année
- Compte santé D&L de 100 à 600 $